فرمول هایتان را قابل فهم کنید!(ترفند بسیار جالب)

فرمولهایتان را قابل فهم کنید!

 تبدیل اعدادی که با فرمت Text ذخیره شدند به حالت عددی:

 

ده تکنیک جهت سرعت بخشیدن به کار با اکسل

تکنیک های کار با موس در اکسل

ترفندهای اکسلی

با این تکنیکها به یک کاربر حرفه ای در اکسل مبدل شوید

 

مسئله ای که اکثر استفاده کنندگان از کامپیوتر برایشان اهمیت دارد زمان است. یک کاربر باید کار با نرم افزار را در سریعترین زمان ممکن انجام دهد.

برای اینکار باید مهارت های خود را در استفاده از اکسل بالا ببرید. در ادامه با ما باشید تا نکاتی را به شما بگوییم که شاید تاکنون نمی دانسته اید و مطمئنا این تکنیک ها میتواند سرعت کار شما را بیشتر کند.

ترفند شماره یک اکسل: استفاده از ابزار Auto Sum با زدن کلید Alt + =

با انتخاب اولین سلول خالی پس از محدوده ای از اطلاعات که به صورت سطری یا ستونی وارد شده و سپس زدن کلید ترکیبی Alt  و  علامت = میتوانید به سرعت جمع محدوده مورد نظر را ببینید.

ترفند شماره دو اکسل: کلیدهای ترکیبی جهت فرمت بندی سلولها

برای فرمت بندی سلول ها در سه حالت دلار، درصد و دو رقم ممیز میتوانید از کلید های ترکیبی نمایش داده شده در زیر استفاده نمایید.

 

حل یک مشکل قدیمی حسابداران با اکسل

یک لیست حقوق را در نظر بگیرید . . .

طبق قراردادی که مدیریت با پرسنل شرکت امضاء کرده است ، پرسنل موظف اند هر چند ساعت که نیاز هست اضافه کاری بمانند تا کارها انجام شود . بسیاری از مدیران در این شرایط مایل‌اند بابت کارکرد  هر یک از پرسنل یک مبلغ مشخص به عنوان “خالص حقوق” به آنها پرداخت کنند .

از طرف دیگر در حسابداریِ حقوق و دستمزد ، طبیعی است که وقتی لیست بیمه شرکت ارسال میشود ، لیست مالیات و لیست ضمیمه سند حقوق نیز نهایتا عدد مشابه لیست بیمه داشته باشند . بسیار بهتر و حرفه‌ای تر است که این سه لیست حتی ۱ ریال هم با یکدیگر مغایرت نداشته باشند .

اینجور مواقع مدیریت از حسابداری انتظار دارد که نهایتا عدد حقوق هر یک از پرسنل را به یک رقم مشخص در پایان ماه برساند ، ثبت های لازم را بزند  و لیست های مربوطه را ارسال کند .  اما تنظیم این عدد به محاسبات پیچیده و زمان بری منجر می‌شود که گاهی اوقات کل انرژی ما را می‌گیرد.

آیا راه حل بهتری وجود دارد ؟

 

در فیلم آموزشی زیر میتوانید راه حل بهتر رو مشاهده کنید و لذت ببرید …

 

 

 

اما روش معرفی شده در بالا یک مشکل داره و اونم اینه که برای هر ردیف شما باید مجددا از ابزار Goal Seek استفاده کنید و اگر تعداد کارکنانتون زیاد باشه زمان زیادی خواهد برد هرچند این زمان نسبت به قبل (روش آزمون و خطا) خیلی کمتره اما ما میخوایم در کوتاه ترین زمان ممکن این مسئله رو حل کنیم و فقط با داشتن اعداد نتیجه در ستون کنار داده ها، به صورت یکجا اعدادی که باید به عنوان مثال به کارانه اختصاص داده بشه رو بدست بیاریم.

جهت مشاهده فیلم آموزشی کامل میتونید از طریق لینک زیر فیلم آموزشی و فایل نمونه رو دریافت کنید.

 

شرحی بر تعریف حسابداری صنعتی

انجمن حسابداران مدیریت حسابداری صنعتی را اینگونه تعریف می کند.

حسابداری صنعتی عبارت است از تکنیک و یا روش تعیین بهای یک پروژه ، فرآیند و یا یک موضوع از طریق اندازه گیری مستقیم و یا تسهیم

در تعریف فوق از چهار مفهوم کلیدی استفاده شده است .

1-      تکنیک یا روش

2-      بها

3-      موضوع بهایابی

4-      بهایابی(اندازه گیری مستقیم یا تسهیم)

 

1-      تکنیک یا روش:

منظور از تکنیک و یا روش تعین بها این است که حسابدارن صنعتی با استفاده از راهکارها وروش های مختلف در صدد محاسبه بهای  می باشند.

برای مثال استفاده از روش های سفارش کار ، مرحله ای ، لایفو ، فایفو ، برمبنای فعالیت و......

 

2-      بها :

کلیه مخارجی   که در یک واحد اقتصادی انجام  می شود در سه طبقه ذیل دسته بندی می شود.

2-1-  بها :

در حسابداری بها به صورت ارزش منابع از دست رفته (صرف شده)  به منظور تحصیل کالا یا خدمت تعریف می شود. در عمل بها معادل مبالغ پولی  که باید  برای تحصیل یا تولید کالا ها و خدمات پرداخت شوند اندازه گیری  می شود.

شناسایی بها  از طریق اندازه گیری ارزش ریالی کاهش در دارایی ها و یا تحمل بدهی ها و یا ترکیبی از دو در زمان تحصیل صورت می گیرد. بها به منظور کسب منافع آتی   یا جاری تحمل می شود.

با توجه به اینکه انتظار داریم از بها در آینده منافعی کسب نمایم و همچنین انتظار ورود جریانهای نقدی آتی به داخل شرکت از طریق بها می رود بها تحت عنوان دارایی طبقه بندی می شود.

2-2- هزینه:

هزینه عبارت است از مخارجی که به صورت کنترل شده و به خواست شرکت با هدف کسب سود  تحمل می شود و با عملیات شرکت مرتبط می باشد. در اصل هزینه  بهایی است که منافع حاصل از آن کسب گردیده و در حال حاضر منقضی شده است.

هزینه در دوره وقوع در صورت سود و زیان گزارش می شود و باعث کاهش سود خالص واحد اقتصادی می گردد.

هزینه ها فاقد منافع آتی برای شرکت هستند و انتظار نمی رود باعث ورود وجه نقد به داخل شرکت شوند.

مانند :

هزینه حقوق و مزایای کارکنان فروش

هزینه استهلاک واحد های اداری

2-3- زیان:

زیان عبارت است از مخارجی که به شکل ناخواسته و کنترل نشده تحمل می شود و عمدتاً در راستای عملیات اصلی شرکت نمی باشد.

زیان در دوره وقوع در صورت سود و زیان گزارش می شود و باعث کاهش سود خالص واحد اقتصادی می گردد.

زیان ها فاقد منافع آتی برای شرکت هستند و انتظار نمی رود باعث ورود وجه نقد به داخل شرکت شوند.

       مانند:

      ضایعات غیر عادی تولید.

       خسارت ناشی ازآتش  سوزی

 

انواع طبقه بندی بها

     انواع طبقه بندی بها

مدیریت شرکت پیوسته درگیر انتخاب از بین راهکارهای مختلف است  اطلاعات مربوط به انواع مختلف بها و الگوی رفتار آنها نقش تعیین کننده ای در اتخاذ تصمیمات اثر بخش ایفا می کند.

اقلام بها با توجه به اهداف و اطلاعات مورد نیاز ، می تواند به روش های مختلفی طبقه بندی شود.

 

1-      قابلیت رهگیری در ارتباط با موضوع بها یابی.

2-      واکنش نسبت به تغییر در حجم فعالیت(رفتار بها.

3-      ارتباط با بهای محصول

4-      حوزه های کارکردی(حوزه عملکرد)

5-      دایره محل وقوع.

6-      زمان وقوع بها.

7-      ارتباط با برنامه ریزی و کنترل و تصمیم گیری.

بهای مستقیم و غیر مستقیم

 طبقه بندی بها بر اساس قابلیت رهگیری (ارتباط با موضوع بها یابی)

بها در ارتباط با موضوع بها یابی به دو طبقه مستقیم و غیر مستقیم تقسیم می شود.

1-1      بهای مستقیم:

بهای که به آسانی و صرف اقتصادی بتوان آن را به موضوع بهایابی رهگیری نمود. به عبارت دیگر بهای که رهگیری آن به موضوع بهایابی دارای فزونی منافع بر مخارج است بهای مستقیم نامیده می شود.

1-2      بهای غیر مستقیم:

بهای که به آسانی و صرف اقتصادی نمی توان آن را به موضوع بهایابی رهگیری نمود. و بلکه باید به موضوع بهایابی تسهیم شود.

مثال:

برای تولید یک صندلی مواد مختلفی نظیر چوب ، فلز، چرم ، پیچ ، مهره و... به کار گرفته می شود که با توجه به اینکه  بهای چوب ، فلزو چرم به کار گرفته شده در صندلی بخش با اهمیت کل بهای تولید صندلی را شامل می شوند و به آسانی با استفاده از BOM  (فرمولاسیون تولید) می توان آن را به موضوع بها یابی رهگیری کرد و در نتیجه بهای این مواد در طبقه بهای مستقیم قرا می گیرد و لی بهای مربوط به پیچ و مهره بگار گرفته شده در تولید چون نسبت به کل بهای صندلی تولیدی ناچیز بوده و رهگیری آن به موضوع بهایابی هزینه بر است در طبقه بهای غیر مستقیم قرار می گیرد.

 

نکته:

1-      در تعیین بهای موضوع بها یابی رهگیری نسبت به تسهیم دقیق تر بوده و اطلاعات حاصله قابل اتکاتر است. ولی معمولاً رهگیری نسبت به تسهیم بها مستلزم صرف مخارج بیشتری نیز می باشد. در مواردی که منافع حاصل از رهگیری بها از مخارج آن بیشتر نباشد. رهگیری بها دارای منافع اقتصادی نبوده و در نتیجه از تسهیم بها استفاده می شود.

2-      مستقیم یا غیر مستقیم بودن یک قلم بهای خاص امری مطلق و جزء ویژگی های خاص آن بها نیست بلکه مفهوم  نسبی است و در ارتباط با موضوع بهایابی تعیین می شود. یک بهای خاص ممکن است در ارتباط با یک موضوع بهایابی بهای مستقیم و در ارتباط با موضوع بهایابی دیگر بهای غیر مستقیم باشد.

 

 

پس طبقه بندی بها به مستقیم و غیر مستقیم به موضوع بها یابی بستگی دارد.

آقای حسابدار

آموزش عملی حسابداری خرید

بخش اول : حسابداری خرید

مقدمه:

فرض کنید شما به عنوان حسابدار یک شرکت بازرگانی مشغول به کار شده اید و شرکت شما مقداری کالا خریداری کرده و تحویل انبار شرکت داده است.

برای ثبت این رویداد چه مدارک و مستنداتی نیاز خواهید داشت؟ هنگام ثبت خرید کالا به کدام مورد از آنها باید توجه کرد؟ آیا بدون وجود اسناد مثبته میتوان ثبتی انجام داد؟ و یا برای ثبت میتوان به رسید انباردار اکتفا نمود؟ چه مدارکی تحقق خرید یک کالا را نشان میدهد؟ یکی از اسناد و مدارکی که حسابداران برای ثبت رویدادهای مالی در دفاتر به آن نیاز دارند اسنادی هستند که صحت وقوع رویدادهای مالی را به صورتی قابل اتکا اثبات کند. در حسابداری به این اسناد و مدارک، اسناد و مدارک مثبته گفته میشود که مبنای ثبت رویدادهای مالی است، پس برای ثبت هر رویداد مالی در دفاتر باید اسناد و مدارک مربوط به آن در دست باشد. نکتۀ مهم این است که این اسناد باید روشن، واضح و معتبر باشند تا حسابداران و سایر اشخاص بتوانند به آنها اتکا کنند. از این رو چنین اسنادی به انضمام سایر اسناد و مدارک حسابداری برای مراجعات و رسیدگیهای آتی در محل مناسبی بایگانی و نگهداری میشوند. معمولاً این اسناد و مدارک شکل ثابت و معینی ندارند و بسته به نیاز طراحی میشوند.

 برگ درخواست خرید، فرم استعالام بها، فاکتور فروش، رسید انبار و نظیر آنها نمونه هایی از اسناد و مدارک مثبته خرید کالا هستند. در این بخش ، با مستندات لازم برای خرید کالا، روشهای ثبت خرید کالا و صدور سند حسابداری خرید آشنا خواهید شد.

طبقه بندی کالاهای خریداری شده.

 بنگاه های اقتصادی به منظور انجام  فعالیت های خوداقدام به خرید انواع مختلفی از کالا ها  می نمایند که این کالا ها مطابق استنادارد های حسابداری به دو طبقه کلی تقسیم می شون.

1-      موجودی مواد و کالا:

اگرکالای خریداری شده  برای فروش در روال عادی عملیات واحد تجاری نگهداری میشود، به منظور ساخت محصول یا ارائـه خدمات در فرایند تولید قرار دارد،به منظور ساخت محصول یا ارائـه خدمات، خریداری شده و نگهداری میشود، وماهیت مصرفی دارد و به طور غیرمستقیم در جهت فعالیت واحد تجـاری مـصرف میشود در طبقه موجودی مواد و کالا قرار می گیرد(استاندارد شماره 8)

2-      دارایی ثابت:

اگر کالای خریداری شده به منظور استفاده در تولید یا عرضه کالاها یا خدمات، اجاره به دیگران یا برای مقاصد اداری توسط واحد تجاری نگهداری می شود، و انتظار می رود بیش از یک دوره مالی مورد استفاده قرار گیرد در طبقه دارایی ثابت قرار می گیرید.