فرمول هایتان را قابل فهم کنید!(ترفند بسیار جالب)

فرمولهایتان را قابل فهم کنید!

 تبدیل اعدادی که با فرمت Text ذخیره شدند به حالت عددی:

 

ده تکنیک جهت سرعت بخشیدن به کار با اکسل

تکنیک های کار با موس در اکسل

ترفندهای اکسلی

با این تکنیکها به یک کاربر حرفه ای در اکسل مبدل شوید

 

مسئله ای که اکثر استفاده کنندگان از کامپیوتر برایشان اهمیت دارد زمان است. یک کاربر باید کار با نرم افزار را در سریعترین زمان ممکن انجام دهد.

برای اینکار باید مهارت های خود را در استفاده از اکسل بالا ببرید. در ادامه با ما باشید تا نکاتی را به شما بگوییم که شاید تاکنون نمی دانسته اید و مطمئنا این تکنیک ها میتواند سرعت کار شما را بیشتر کند.

ترفند شماره یک اکسل: استفاده از ابزار Auto Sum با زدن کلید Alt + =

با انتخاب اولین سلول خالی پس از محدوده ای از اطلاعات که به صورت سطری یا ستونی وارد شده و سپس زدن کلید ترکیبی Alt  و  علامت = میتوانید به سرعت جمع محدوده مورد نظر را ببینید.

ترفند شماره دو اکسل: کلیدهای ترکیبی جهت فرمت بندی سلولها

برای فرمت بندی سلول ها در سه حالت دلار، درصد و دو رقم ممیز میتوانید از کلید های ترکیبی نمایش داده شده در زیر استفاده نمایید.

 

حل یک مشکل قدیمی حسابداران با اکسل

یک لیست حقوق را در نظر بگیرید . . .

طبق قراردادی که مدیریت با پرسنل شرکت امضاء کرده است ، پرسنل موظف اند هر چند ساعت که نیاز هست اضافه کاری بمانند تا کارها انجام شود . بسیاری از مدیران در این شرایط مایل‌اند بابت کارکرد  هر یک از پرسنل یک مبلغ مشخص به عنوان “خالص حقوق” به آنها پرداخت کنند .

از طرف دیگر در حسابداریِ حقوق و دستمزد ، طبیعی است که وقتی لیست بیمه شرکت ارسال میشود ، لیست مالیات و لیست ضمیمه سند حقوق نیز نهایتا عدد مشابه لیست بیمه داشته باشند . بسیار بهتر و حرفه‌ای تر است که این سه لیست حتی ۱ ریال هم با یکدیگر مغایرت نداشته باشند .

اینجور مواقع مدیریت از حسابداری انتظار دارد که نهایتا عدد حقوق هر یک از پرسنل را به یک رقم مشخص در پایان ماه برساند ، ثبت های لازم را بزند  و لیست های مربوطه را ارسال کند .  اما تنظیم این عدد به محاسبات پیچیده و زمان بری منجر می‌شود که گاهی اوقات کل انرژی ما را می‌گیرد.

آیا راه حل بهتری وجود دارد ؟

 

در فیلم آموزشی زیر میتوانید راه حل بهتر رو مشاهده کنید و لذت ببرید …

 

 

 

اما روش معرفی شده در بالا یک مشکل داره و اونم اینه که برای هر ردیف شما باید مجددا از ابزار Goal Seek استفاده کنید و اگر تعداد کارکنانتون زیاد باشه زمان زیادی خواهد برد هرچند این زمان نسبت به قبل (روش آزمون و خطا) خیلی کمتره اما ما میخوایم در کوتاه ترین زمان ممکن این مسئله رو حل کنیم و فقط با داشتن اعداد نتیجه در ستون کنار داده ها، به صورت یکجا اعدادی که باید به عنوان مثال به کارانه اختصاص داده بشه رو بدست بیاریم.

جهت مشاهده فیلم آموزشی کامل میتونید از طریق لینک زیر فیلم آموزشی و فایل نمونه رو دریافت کنید.