آموزش عملی حسابداری خرید

بخش اول : حسابداری خرید

مقدمه:

فرض کنید شما به عنوان حسابدار یک شرکت بازرگانی مشغول به کار شده اید و شرکت شما مقداری کالا خریداری کرده و تحویل انبار شرکت داده است.

برای ثبت این رویداد چه مدارک و مستنداتی نیاز خواهید داشت؟ هنگام ثبت خرید کالا به کدام مورد از آنها باید توجه کرد؟ آیا بدون وجود اسناد مثبته میتوان ثبتی انجام داد؟ و یا برای ثبت میتوان به رسید انباردار اکتفا نمود؟ چه مدارکی تحقق خرید یک کالا را نشان میدهد؟ یکی از اسناد و مدارکی که حسابداران برای ثبت رویدادهای مالی در دفاتر به آن نیاز دارند اسنادی هستند که صحت وقوع رویدادهای مالی را به صورتی قابل اتکا اثبات کند. در حسابداری به این اسناد و مدارک، اسناد و مدارک مثبته گفته میشود که مبنای ثبت رویدادهای مالی است، پس برای ثبت هر رویداد مالی در دفاتر باید اسناد و مدارک مربوط به آن در دست باشد. نکتۀ مهم این است که این اسناد باید روشن، واضح و معتبر باشند تا حسابداران و سایر اشخاص بتوانند به آنها اتکا کنند. از این رو چنین اسنادی به انضمام سایر اسناد و مدارک حسابداری برای مراجعات و رسیدگیهای آتی در محل مناسبی بایگانی و نگهداری میشوند. معمولاً این اسناد و مدارک شکل ثابت و معینی ندارند و بسته به نیاز طراحی میشوند.

 برگ درخواست خرید، فرم استعالام بها، فاکتور فروش، رسید انبار و نظیر آنها نمونه هایی از اسناد و مدارک مثبته خرید کالا هستند. در این بخش ، با مستندات لازم برای خرید کالا، روشهای ثبت خرید کالا و صدور سند حسابداری خرید آشنا خواهید شد.

طبقه بندی کالاهای خریداری شده.

 بنگاه های اقتصادی به منظور انجام  فعالیت های خوداقدام به خرید انواع مختلفی از کالا ها  می نمایند که این کالا ها مطابق استنادارد های حسابداری به دو طبقه کلی تقسیم می شون.

1-      موجودی مواد و کالا:

اگرکالای خریداری شده  برای فروش در روال عادی عملیات واحد تجاری نگهداری میشود، به منظور ساخت محصول یا ارائـه خدمات در فرایند تولید قرار دارد،به منظور ساخت محصول یا ارائـه خدمات، خریداری شده و نگهداری میشود، وماهیت مصرفی دارد و به طور غیرمستقیم در جهت فعالیت واحد تجـاری مـصرف میشود در طبقه موجودی مواد و کالا قرار می گیرد(استاندارد شماره 8)

2-      دارایی ثابت:

اگر کالای خریداری شده به منظور استفاده در تولید یا عرضه کالاها یا خدمات، اجاره به دیگران یا برای مقاصد اداری توسط واحد تجاری نگهداری می شود، و انتظار می رود بیش از یک دوره مالی مورد استفاده قرار گیرد در طبقه دارایی ثابت قرار می گیرید.